Obligaciones de Contabilidad para Pymes en España
Descubre qué registros contables debes mantener, cuánto tiempo guardarlos y cuáles son los requisitos de auditoría según el tamaño de tu empresa. Todo lo que necesitas saber para cumplir correctamente con la ley.
Por qué importa la contabilidad en tu pyme?
Si diriges una pequeña o mediana empresa en España, la contabilidad no es solo un trámite burocrático. Es la columna vertebral de tu negocio. Te permite saber dónde está tu dinero, cumplir con la ley, tomar decisiones informadas y demostrar transparencia ante la Administración.
Lo que quizás no sabías es que las obligaciones contables varían significativamente según el tamaño y tipo de tu empresa. Una microempresa tiene diferentes requisitos que una sociedad limitada. Y el tiempo que debes guardar tus registros también cambia. Este artículo te guía por todo lo que necesitas saber.
Registros Contables Obligatorios
Toda pyme en España debe mantener un sistema de contabilidad ordenado. No es opcional. La Ley de Contabilidad de 1990 establece que debes llevar contabilidad por partida doble, lo que significa registrar cada operación dos veces: una como entrada y otra como salida.
Los registros básicos que necesitas incluyen el Diario, donde anotas todas las operaciones diarias en orden cronológico; el Mayor, que agrupa operaciones por cuenta contable; y el Libro de Inventarios y Cuentas Anuales, donde documentas tu patrimonio.
Libros obligatorios:
- Libro Diario: Registro cronológico de todas las operaciones
- Libro Mayor: Resumen por cuenta de todos los movimientos
- Libro de Inventarios: Documentación del patrimonio inicial y final
- Cuentas Anuales: Balance, pérdidas y ganancias, memoria
Conservación de Documentos: Plazos Legales
Cuánto tiempo tienes que guardar tus libros y documentos contables? Esta es una pregunta que muchos empresarios se hacen, y la respuesta es clara: mínimo 6 años. Este plazo comienza a contar desde el cierre del ejercicio al que se refieren los documentos.
Pero espera, hay matices importantes. Los documentos que respaldan tus asientos contables —como facturas, recibos, nóminas— también deben guardarse durante 6 años. Si tu empresa está sometida a auditoría, algunos documentos pueden requerir conservación más prolongada según lo establezca la auditoría.
Libros de contabilidad y documentos de respaldo
Correspondencia comercial (puede ser menor en algunos casos)
Auditoría: Cuándo es Obligatoria?
Aquí viene uno de los puntos más importantes para pymes. No todas las empresas necesitan auditoría. En realidad, muchas pymes están exentas de este requisito. La auditoría es obligatoria cuando se cumplen determinados umbrales de tamaño.
Desde 2024, una empresa está obligada a auditar sus cuentas si supera al menos dos de estos tres criterios durante dos ejercicios consecutivos: activo superior a 2,8 millones de euros, facturación mayor a 5,6 millones de euros, o más de 50 empleados. Si eres más pequeño, no necesitas auditor externo obligatoriamente.
Activo total: más de 2,8 millones
Ingresos netos: más de 5,6 millones
Número de empleados: más de 50 personas
Se requieren 2 de 3 criterios durante 2 ejercicios consecutivos
Lo Esencial: Tu Checklist Contable
Mantén tu Contabilidad al Día
Registra operaciones regularmente en Diario, Mayor e Inventarios. No dejes acumular meses sin actualizar. La contabilidad desordenada genera problemas con Hacienda y dificulta decisiones empresariales.
Guarda Documentos 6 Años
Facturas, recibos, nóminas, extractos bancarios. Guarda todo durante mínimo 6 años desde el cierre del ejercicio. Muchas empresas pierden información valiosa por no organizar bien sus archivos.
Verifica si Necesitas Auditoría
Calcula si cumples 2 de 3 criterios de tamaño durante dos años consecutivos. Si no, puedes ahorrar costos de auditoría. Si sí, es obligatorio contratar auditor independiente.
Presenta Cuentas Anuales
Todas las pymes deben presentar Balance, Cuenta de Pérdidas y Ganancias, y Memoria. El plazo es antes del 30 de septiembre del año siguiente al ejercicio contable.
“Una pyme bien contabilizada es una pyme que entiende su realidad financiera. Muchos empresarios descubren oportunidades de mejora simplemente porque empiezan a llevar cuentas claras y ordenadas.”
— Experto en Contabilidad Empresarial
Información Educativa
Este artículo proporciona información general sobre las obligaciones contables de pymes en España. Las normas contables pueden cambiar y pueden variar según tu situación específica. Para orientación personalizada sobre tu situación contable exacta, te recomendamos consultar con un asesor contable profesional o gestoría especializada que conozca tu empresa en detalle. Las fechas, montos y requisitos mencionados corresponden a la normativa vigente en 2026.
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